나의 세컨드브레인 구축기

📂 대학교, 나의 디지털 자료 관리 이야기

안녕하세요, 창하입니다!

디지털 자료 관리 방법은 정말 다양합니다.

Notion, 구글 드라이브, GoodNotes, 로컬 파일 등 도구마다 장단점이 있죠.

이번 글에서는 그중에서도 제가 대학 시절 사용했던 로컬 파일 관리법(폴더 정리법) 을 공유하려고 합니다.

초보자에게 추천할 만한 방법이었고, 지금도 이 방법으로 자료를 관리하는 분들이 많습니다.

🔎 왜 자료 정리가 필요했을까?

대학교 시절, 매주 쏟아지는 강의자료, 과제파일, 팀프로젝트 자료, 개인 메모들을 관리해야 했습니다.

처음에는 그냥 저장하면 충분하다고 생각했지만…

• 시간이 지나면서 찾기 어려워졌고
• 같은 파일을 여러 번 검색하거나 다운로드했고
• 중요한 아이디어와 자료들이 흩어져 사라지기 시작했습니다

결국, 필요한 순간에 자료를 찾을 수 없었고

처음에 저장할 때 가졌던 ‘언젠가 활용하겠다’는 의도가 무의미해지는 느낌을 받았습니다.

📚 학년별 자료 관리 경험

🏫 1학년: 정리 안 한 결과, 자료 소실

솔직히 말하면 1학년 때는 자료 정리를 거의 하지 않았습니다.

• 팀플 자료나 과제 파일은 이메일로 스스로에게 전송해서 임시로 저장
• 일부 자료는 구글 공유드라이브에 몇 개 올려두거나
• 카카오톡 단체방에서 파일을 주고받고 그대로 둠
• 강의자료나 다운로드 파일은 ‘다운로드’ 폴더에 그대로 방치
• 로컬 컴퓨터에 과목별 폴더는 만들지 않음

그때는 편하기도 했고, 디지털 자료 관리의 중요성도 잘 몰랐습니다.

(효율적이라고 생각했던 건 아니었습니다.)

하지만 2학년이 되어 이전 자료를 찾으려 할 때 큰 문제가 생겼습니다.

• 컴퓨터를 교체하면서 다운로드 폴더와 이메일 자료가 흩어짐
• 과목별로 정리되지 않았던 자료들은 어디에 있는지 몰라짐
• 일부 이메일은 삭제되거나 첨부파일이 손실됨
• 카카오톡 방에 주고받았던 파일들은 다운로드 기한이 지나 만료되어 다시 볼 수 없었음

결국 1학년 때의 대부분의 디지털 자료가 소실되었습니다.

🏫 2학년 이후: 체계적인 폴더 구조로 전환

1학년 때의 실패 경험 때문에 2학년부터는 폴더 정리를 진지하게 시작했습니다.

자료를 다시 찾지 못해 곤란했던 기억은, 저에게 디지털 자료 관리의 중요성을 깨닫게 만들었고,

효율적이고 일관적인 폴더 구조를 고민하게 만들었습니다.

폴더 구조 규칙 설정

가장 먼저 한 일은,

과목별 폴더명에 두 자리 숫자(앞자리 + 뒷자리)를 붙이는 규칙을 만드는 것이었습니다.

[앞자리 숫자] → 과목의 종류

[뒷자리 숫자] → 같은 종류 내 우선순위

(숫자가 높을수록 중요도가 낮음)

[예시]

01_소프트웨어응용 보안 및 실습 👉 전공필수 + 전공필수 중 우선순위 1번

31_경제학개론 👉 교양과목 + 교양 내 우선순위 1번

폴더 내부 구조 통일

과목 폴더 안에는 항상 동일한 하위 폴더를 만들었습니다.

자료가 늘어나도 일관된 구조 덕분에 어디에 어떤 자료가 있는지 쉽게 알 수 있었죠

전체 폴더 구조

📁 대학교
 ┣ 📂 2022년도
 ┃ ┣ 📂 2022-2학년1학기
 ┃ ┃ ┣ 📂 01_소프트웨어응용 보안 및 실습
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 01_강의노트
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 02_과제
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 03_소스
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 04_자료
 ┃ ┃ ┃ ┗ 📂 05_기타
 ┃ ┃ ┣ 📂 10_오픈소스SW입문
 ┃ ┃ ┣ 📂 20_보안진로탐색2

모든 학기, 모든 과목에 이 구조를 일관되게 적용했습니다.

👍 장점

• 과목별, 활동별로 자료를 빠르게 찾을 수 있었음
• 폴더명 숫자로 종류와 중요도를 즉시 파악 가능
• 학기별로 자료 이동과 백업이 쉬웠음
• 후배나 팀원에게 자료를 공유할 때도 구조가 명확해 혼동이 없었음
• 지금도 2학년이후 자료는 바로 찾을 수 있음 (1학년 자료는 대부분 소실)

⚠️ 단점

하지만 완벽한 구조는 아니었습니다.

• GoodNotes, Notion, 로컬 폴더 등 여러 툴을 함께 사용하다 보니, 자료를 이곳저곳 옮기는 일이 많아졌음
• 툴마다 검색 방식과 분류 방식이 달라 자료 찾기에 시간이 소요됨
• 같은 자료가 여러 툴에 중복 저장되는 경우가 종종 발생 → 공간 낭비 & 혼동
• 자료가 많아질수록 툴 간 이동 시간과 정리 피로도 증가
• 학년이 올라가며 폴더 구조의 한계 발생 (프로젝트나 외부 활동 자료가 과목 중심 구조와 맞지 않음)

✅ 정리

1학년 때 자료를 체계적으로 관리하지 않아 대부분 소실된 아쉬운 경험이, 자료 관리의 중요성을 절실히 깨닫는 계기가 되었습니다.

2학년부터는 명확한 폴더 규칙과 구조를 만들고 적용하면서, 자료를 빠르게 찾고 효율적으로 활용할 수 있게 되었죠.

지금도 2학년 이후의 자료는 그대로 유지되고 있으며, 이 경험은 이후 더 발전된 자료 관리 방법을 고민하게 만들었습니다.

결국 이 과정은 세컨드브레인과 PARA 시스템으로 발전하는 출발점이 되었습니다.

✅ 내가 사용한 로컬 폴더 외의 다른 도구들

🛠️ 자료별 툴 활용법

자료 종류에 따라 다양한 도구들을 함께 활용했습니다.

GoodNotes로 수업 내용을 필기하고, 과제 파일과 참고 이미지는 로컬 폴더에 정리했습니다.

추가적인 생각이나 글 정리는 Notion에 기록했고, 팀프로젝트와 발표자료는 로컬 폴더에 보관하면서,

공동 작업이 필요한 문서는 구글 드라이브(구글 문서, 구글 시트) 를 통해 공유하며 협업했습니다.

📝 앞으로 이 블로그에서는

GoodNotes, Notion, 구글 드라이브 등 각 도구별로 제가 어떻게 디지털 자료 관리를 했는지 자세히 소개하는 시리즈 글도 이어서 작성할 예정입니다.

(다양한 사례와 팁도 함께 공유드릴게요!)

🔍 느낀 점: 정리법도 성장해야 한다

자료 정리 방법은 나의 상황과 성장에 따라 달라져야 한다는 걸 경험했습니다.

2학년 이후의 과목 중심 폴더 구조는 그 당시 정말 효과적이었고, 후배에게 자료를 넘길 때도 편리했습니다.

하지만 학년이 올라가며 동아리 활동 → 자격증 준비 → 공모전 → 프로젝트로 활동 범위가 넓어지면서

기존 폴더 구조가 더 이상 맞지 않게 되었습니다.

폴더 구조를 수정할수록 혼란과 피로감이 쌓였고, 유연하게 변화할 수 있는 정리법의 필요성을 절실히 느꼈습니다.

🧠 그래서 세컨드브레인과 PARA로 전환하게 된 이유

자료가 많아질수록 기존 폴더 구조의 한계와 여러 툴 간 번거로움이 커졌습니다.

그러던 중 세컨드브레인(Second Brain) 개념과 PARA 시스템을 알게 되었습니다.

프로젝트 중심 관리가 가능해지면서,자료 정리와 검색이 훨씬 편리해졌습니다.

정리법도 나의 성장과 함께 진화해야 한다는 교훈을 얻었습니다.

✅  로컬 파일 방식, 지금도 추천합니다

지금은 세컨드브레인과 PARA 시스템을 활용하고 있지만, 로컬 폴더 방식은 초보자에게 여전히 추천할 만한 방법입니다.

특히 과목별, 활동별로 자료가 명확히 구분될 때 이 방법은 매우 효과적입니다.

복잡한 방법론이 부담스럽다면, 이번 글에서 소개한 폴더 구조로 시작해 보시길 권장합니다.

📝  맺음말

자료 정리법에 정답은 없습니다.

현재 상황과 필요에 맞는 시스템을 선택하고, 지속적으로 발전시켜 나가는 것이 가장 중요합니다.

여러분은 어떤 폴더 정리법을 사용하고 계신가요?

댓글로 여러분의 방법과 경험을 공유해 주세요!

🔎 이 글은 ‘디지털 자료 관리 시리즈: 로컬 파일 편’입니다.

앞으로 이 블로그에서는 제가 실제로 사용했던 다양한 생산성 도구들을 활용한 자료 관리법과

그 경험을 바탕으로 한 팁을 계속해서 공유할 예정입니다.

많은 기대 부탁드립니다!

– 창하

🧠 세컨드브레인이란? (Second Brain 개념과 정의)

세컨드브레인(Second Brain) 은 머릿속(첫 번째 뇌)에서 처리하기 어려운 정보와 아이디어를 디지털 공간에 저장하고 관리하는 시스템입니다.
생산성 향상과 지식 관리를 위해 많은 사람들이 활용하는 전략으로, 생산성 전문가 Tiago Forte가 대중화했습니다.

✍️ 제가 세컨드브레인을 시작하게 된 이유

저는 원래 메모앱과 폴더 정리에 의존했는데, 프로젝트 자료가 흩어지고 찾는 데 시간을 너무 많이 썼습니다. 그때 Tiago Forte의 PARA 방법론을 접하고, 처음으로 “정보를 저장하는 것보다 꺼내 쓰는 게 더 중요하다”는 걸 깨달았습니다.

✅ 세컨드브레인이란 무엇인가요?

세컨드브레인은 단순한 노트 정리가 아닙니다.

정보를 효과적으로

저장 → 연결 → 활용

디지털 지식 관리 시스템

현대인은 방대한 정보를 다루며, 아이디어와 자료를 효율적으로 관리하지 못하면 생산성이 급격히 저하됩니다.

🔎 왜 세컨드브레인이 필요할까요?

우리가 매일 겪는 정보 관리 문제

• 자료를 저장해도 위치를 기억하지 못함
• 같은 자료를 반복 검색하거나 다운로드
• 아이디어를 메모했지만 활용되지 않음
• 자료가 여러 플랫폼에 흩어져 있음

🧩 제 사례: 자료와 아이디어가 사라지는 과정

1️⃣ 프로젝트 자료가 흩어져 시간을 낭비했던 경험

예전에 포트폴리오를 작성하려고 했을 때 일이었습니다.
그동안 했던 프로젝트 자료가 노션, 구글 드라이브, 그리고 일부는 로컬 폴더에 나눠져 있었죠.
분명 어딘가에 필요한 이미지와 참고 문서가 저장돼 있다는 건 알았지만, 막상 찾으려니 쉽지 않았습니다.
폴더 구조는 프로젝트마다 조금씩 달랐고, 어떤 건 파일 이름조차 기억나지 않았어요.
결국 찾는 데만 몇 시간을 허비했고, 일부 자료는 끝내 못 찾아서 다시 만들거나 유사한 이미지를 급히 구해야 했습니다.
이 경험은 단순한 시간이 아니라 에너지와 집중력의 낭비였죠.

2️⃣ 아이디어를 메모했지만 활용되지 않았던 경험

평소에도 앱이나 서비스에서 불편한 점이 떠오르면 메모앱이나 노션, 카카오톡 ‘나에게 보내기’에 생각을 기록했습니다.
또 개발 공부 중 떠오른 앱 아이디어나 이런저런 생각들을 여기저기 흩어 저장했죠.
그런데 문제는, 기록한 그 순간이 끝이라는 점입니다.
자료들이 분산되다 보니 “그때 뭐라고 썼지?” 하며 다시 찾으려 하면

1. 위치를 기억 못하고,
2. 찾는 시간에 지쳐 포기하거나,
3. 결국 똑같은 고민을 다시 하게 되더군요.

3️⃣ 개발 공부 중 나만의 언어로 정리한 자료를 못 찾아 재검색했던 경험

특히 프로그래밍 개념이나 응용 사례는 이해가 안 될 때 저만의 쉬운 표현으로 메모를 남겼습니다.
예를 들어 비동기 처리, RESTful API 설계 같은 주제를 제 방식대로 풀어 적었어요.
그런데 막상 관련 프로젝트를 할 때, 그 메모를 못 찾으면 결국 구글링으로 다시 검색했습니다.
더 황당한 건, 새롭게 검색해서 읽을 때 “어? 이거 내가 옛날에 정리했던 방식인데?” 하는 경우가 많았다는 것.
결국 내가 만든 자료의 가치가 사라지고, 같은 공부를 계속 반복하는 상황에 빠졌죠.

이런 경험들이 쌓이며 깨달았습니다.
자료와 아이디어를 쌓는 것보다 필요할 때 즉시 꺼내 쓸 수 있도록 관리하는 것이 훨씬 중요하다는 사실을요.
그래서 세컨드브레인을 구축하게 되었고, 지금은 프로젝트와 학습자료, 아이디어가 어디에 있든 즉시 찾고 활용할 수 있는 환경을 만들고 있습니다.

🔧 기존 폴더 정리법 vs. 세컨드브레인

🔍 경험에서 배운 점

처음에는 저도 주제별-형식별 폴더 정리법을 믿었습니다.
예를 들어,

/2025/블로그/이미지/
/2025/블로그/텍스트자료/

이런 식으로 연도별과 자료 형식으로 분류했어요.
겉으로 보기엔 깔끔했습니다.
새로운 자료가 생기면 맞는 폴더에 넣으면 끝이었죠.
문제는 시간이 지나면서 시작됐습니다.

• 어떤 프로젝트는 한 해를 넘기면서 계속 진행됐고,
• 어떤 자료는 이미지와 텍스트가 섞여 있어서 어디에 넣을지 애매했고,
• 같은 자료를 여러 폴더에 복사해 두면서 버전이 꼬이기 시작했어요.

특히 프로젝트 자료의 경우, 관련된 문서, 참고 링크, 대화 내용, 이미지 자료가 여러 폴더와 플랫폼에 흩어졌습니다.
예: 회의록은 노션, 자료 이미지는 구글 드라이브, 코드 파일은 로컬 폴더...
찾으려면 매번 기억을 더듬어야 했고, 어디에 넣었는지 모르면 몇십 분씩 검색했습니다.

🧠 세컨드브레인 적용 후

세컨드브레인 방식으로 전환하면서 폴더 구조를 완전히 다르게 생각하게 됐습니다.
자료의 ‘주제’나 ‘형식’보다 ‘목적’과 ‘상황’ 중심으로 분류하기 시작했어요.
예시:

/Projects/세컨드브레인 블로그 시리즈/자료
/Projects/세컨드브레인 블로그 시리즈/이미지
/Resources/생산성 사례 모음

이렇게 정리하면, 자료를 찾을 때
“어느 해? 어떤 형식?” 이 아니라 “무슨 프로젝트?” 를 먼저 떠올리게 됩니다.
검색 시간은 70% 이상 단축됐습니다.
게다가, 자료를 찾으면서 떠오른 생각이나 새 아이디어를 즉시 연결할 수 있어,
폴더 찾기 → 연결 → 작업 실행까지의 흐름이 매우 부드러워졌어요.

🔑 세컨드브레인의 핵심 원리: CODE 방법론

Tiago Forte가 제시한 CODE 방법론은 세컨드브레인의 기초입니다.

1. Capture (수집)  예: 책 읽다가 떠오른 생각을 노션에 음성으로 기록   →   모든 아이디어와 자료를 빠르게 기록
2. Organize (조직화)  예: 일별로 캡처한 웹 자료를 프로젝트별 데이터베이스로 이동   →   쉽게 찾을 수 있도록 정리
3. Distill (요약)  예: 기사 요점만 3줄로 메모   →   핵심 내용을 간추림
4. Express (활용)  예: 블로그 글 작성 시 관련 메모 참고   →   자료를 프로젝트나 콘텐츠에 적용

💡 직접 실천하며 느낀 점

처음엔 Capture까지만 하고 끝났는데, Distill과 Express 단계를 추가하니 정보가 “죽은 메모”가 아니라 결과물을 만드는 자산이 됐습니다.

📂 PARA 시스템: 세컨드브레인의 분류법

PARA 시스템은 자료를 효율적으로 분류하는 방법입니다.

• P (Projects): 현재 진행 중인 프로젝트
• A (Areas): 지속적인 관리가 필요한 영역
• R (Resources): 참고 자료
• A (Archives): 완료되었거나 보관해야 할 자료

📝 제 실제 PARA 사례

• Projects: “세컨드브레인 블로그 시리즈”, “온라인 강의 준비”
• Areas: “재무 관리”, “건강”, “콘텐츠 기획”
• Resources: “세컨드브레인 사례 모음”, “생산성 책 메모”, “개발 프레임워크”
• Archives: “완료한 프로젝트”, “완료한 자격증시험”

초보자 팁
처음에는 너무 세부적으로 나누지 말고, 4개의 폴더만 만든 후 프로젝트 수에 맞게 점진적으로 세분화하면 좋습니다.

🔍 직접 써보며 느낀 점

처음에는 프로젝트(Project)와 영역(Area) 의 경계가 헷갈렸습니다.
예: “콘텐츠 기획”이 프로젝트인지 영역인지 고민하다가,
프로젝트는 끝나는 목표가 있고, 영역은 계속 유지된다는 원칙으로 정리했습니다.
이 기준을 세우고 나니 자료 분류가 훨씬 쉬워졌습니다.

🔔 참고

PARA 시스템은 처음 접하면 개념은 단순하지만, 실제 적용은 꽤 고민이 필요한 주제입니다.
제가 PARA 시스템을 어떻게 구축했고, 어떤 시행착오를 겪었는지는 별도의 상세 글에서 자세히 다룰 예정입니다.
(다음 글에서 제 PARA 구조와 실제 사례를 하나하나 소개하겠습니다.)

🌱 세컨드브레인의 장점

• 머릿속 부담 감소 → 스트레스 완화
• 정보 재활용 → 생산성 향상
• 아이디어 손실 방지
• 프로젝트 진행 속도 향상
• 플랫폼 구분 없이 유연한 자료 관리

✨ 체감한 변화

자료 검색 시간이 70% 줄었습니다.
예전엔 자료 찾느라 10분씩 쓰던 게, 이제는 검색이나 링크 연결로 1~2분이면 충분합니다.

❓ 여러분은 어떤 방식으로 정보를 관리하고 계신가요?

자료 정리와 정보 관리에서 어떤 고민을 하고 계신가요?
댓글로 여러분의 경험과 질문을 공유해 주세요!
제가 댓글로 여러분의 상황에 맞는 세컨드브레인 팁을 제공하겠습니다.

📝 맺음말

세컨드브레인은 선택이 아니라 정보 과부하 시대를 살아가는 필수 도구입니다.
저 역시 세컨드브레인을 통해 생산성을 높이고, 효율적인 자료 관리를 위한 실험을 계속하고 있습니다.
다음 글에서는 PARA 시스템 실제 사례를 더 자세히 소개합니다. 기대해 주세요!

🔥 FAQ (자주 묻는 질문)

Q. 세컨드브레인은 어떻게 시작하나요?

A. 간단한 메모 앱(노션, 옵시디언 등)으로 자료를 모으는 것부터 시작하세요. CODE 방법론과 PARA 시스템을 참고하면 초보자도 쉽게 구축할 수 있습니다.

Q. 어떤 도구를 사용해야 하나요?

A. Notion, Obsidian, Evernote, Google Drive 등이 대표적인 세컨드브레인 도구입니다.