나의 세컨드브레인 구축기

📂 대학교, 나의 디지털 자료 관리 이야기

안녕하세요, 창하입니다!

디지털 자료 관리 방법은 정말 다양합니다.

Notion, 구글 드라이브, GoodNotes, 로컬 파일 등 도구마다 장단점이 있죠.

이번 글에서는 그중에서도 제가 대학 시절 사용했던 로컬 파일 관리법(폴더 정리법) 을 공유하려고 합니다.

초보자에게 추천할 만한 방법이었고, 지금도 이 방법으로 자료를 관리하는 분들이 많습니다.

🔎 왜 자료 정리가 필요했을까?

대학교 시절, 매주 쏟아지는 강의자료, 과제파일, 팀프로젝트 자료, 개인 메모들을 관리해야 했습니다.

처음에는 그냥 저장하면 충분하다고 생각했지만…

• 시간이 지나면서 찾기 어려워졌고
• 같은 파일을 여러 번 검색하거나 다운로드했고
• 중요한 아이디어와 자료들이 흩어져 사라지기 시작했습니다

결국, 필요한 순간에 자료를 찾을 수 없었고

처음에 저장할 때 가졌던 ‘언젠가 활용하겠다’는 의도가 무의미해지는 느낌을 받았습니다.

📚 학년별 자료 관리 경험

🏫 1학년: 정리 안 한 결과, 자료 소실

솔직히 말하면 1학년 때는 자료 정리를 거의 하지 않았습니다.

• 팀플 자료나 과제 파일은 이메일로 스스로에게 전송해서 임시로 저장
• 일부 자료는 구글 공유드라이브에 몇 개 올려두거나
• 카카오톡 단체방에서 파일을 주고받고 그대로 둠
• 강의자료나 다운로드 파일은 ‘다운로드’ 폴더에 그대로 방치
• 로컬 컴퓨터에 과목별 폴더는 만들지 않음

그때는 편하기도 했고, 디지털 자료 관리의 중요성도 잘 몰랐습니다.

(효율적이라고 생각했던 건 아니었습니다.)

하지만 2학년이 되어 이전 자료를 찾으려 할 때 큰 문제가 생겼습니다.

• 컴퓨터를 교체하면서 다운로드 폴더와 이메일 자료가 흩어짐
• 과목별로 정리되지 않았던 자료들은 어디에 있는지 몰라짐
• 일부 이메일은 삭제되거나 첨부파일이 손실됨
• 카카오톡 방에 주고받았던 파일들은 다운로드 기한이 지나 만료되어 다시 볼 수 없었음

결국 1학년 때의 대부분의 디지털 자료가 소실되었습니다.

🏫 2학년 이후: 체계적인 폴더 구조로 전환

1학년 때의 실패 경험 때문에 2학년부터는 폴더 정리를 진지하게 시작했습니다.

자료를 다시 찾지 못해 곤란했던 기억은, 저에게 디지털 자료 관리의 중요성을 깨닫게 만들었고,

효율적이고 일관적인 폴더 구조를 고민하게 만들었습니다.

폴더 구조 규칙 설정

가장 먼저 한 일은,

과목별 폴더명에 두 자리 숫자(앞자리 + 뒷자리)를 붙이는 규칙을 만드는 것이었습니다.

[앞자리 숫자] → 과목의 종류

[뒷자리 숫자] → 같은 종류 내 우선순위

(숫자가 높을수록 중요도가 낮음)

[예시]

01_소프트웨어응용 보안 및 실습 👉 전공필수 + 전공필수 중 우선순위 1번

31_경제학개론 👉 교양과목 + 교양 내 우선순위 1번

폴더 내부 구조 통일

과목 폴더 안에는 항상 동일한 하위 폴더를 만들었습니다.

자료가 늘어나도 일관된 구조 덕분에 어디에 어떤 자료가 있는지 쉽게 알 수 있었죠

전체 폴더 구조

📁 대학교
 ┣ 📂 2022년도
 ┃ ┣ 📂 2022-2학년1학기
 ┃ ┃ ┣ 📂 01_소프트웨어응용 보안 및 실습
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 01_강의노트
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 02_과제
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 03_소스
 ┃ ┃ ┃ ┣ 📂 04_자료
 ┃ ┃ ┃ ┗ 📂 05_기타
 ┃ ┃ ┣ 📂 10_오픈소스SW입문
 ┃ ┃ ┣ 📂 20_보안진로탐색2

모든 학기, 모든 과목에 이 구조를 일관되게 적용했습니다.

👍 장점

• 과목별, 활동별로 자료를 빠르게 찾을 수 있었음
• 폴더명 숫자로 종류와 중요도를 즉시 파악 가능
• 학기별로 자료 이동과 백업이 쉬웠음
• 후배나 팀원에게 자료를 공유할 때도 구조가 명확해 혼동이 없었음
• 지금도 2학년이후 자료는 바로 찾을 수 있음 (1학년 자료는 대부분 소실)

⚠️ 단점

하지만 완벽한 구조는 아니었습니다.

• GoodNotes, Notion, 로컬 폴더 등 여러 툴을 함께 사용하다 보니, 자료를 이곳저곳 옮기는 일이 많아졌음
• 툴마다 검색 방식과 분류 방식이 달라 자료 찾기에 시간이 소요됨
• 같은 자료가 여러 툴에 중복 저장되는 경우가 종종 발생 → 공간 낭비 & 혼동
• 자료가 많아질수록 툴 간 이동 시간과 정리 피로도 증가
• 학년이 올라가며 폴더 구조의 한계 발생 (프로젝트나 외부 활동 자료가 과목 중심 구조와 맞지 않음)

✅ 정리

1학년 때 자료를 체계적으로 관리하지 않아 대부분 소실된 아쉬운 경험이, 자료 관리의 중요성을 절실히 깨닫는 계기가 되었습니다.

2학년부터는 명확한 폴더 규칙과 구조를 만들고 적용하면서, 자료를 빠르게 찾고 효율적으로 활용할 수 있게 되었죠.

지금도 2학년 이후의 자료는 그대로 유지되고 있으며, 이 경험은 이후 더 발전된 자료 관리 방법을 고민하게 만들었습니다.

결국 이 과정은 세컨드브레인과 PARA 시스템으로 발전하는 출발점이 되었습니다.

✅ 내가 사용한 로컬 폴더 외의 다른 도구들

🛠️ 자료별 툴 활용법

자료 종류에 따라 다양한 도구들을 함께 활용했습니다.

GoodNotes로 수업 내용을 필기하고, 과제 파일과 참고 이미지는 로컬 폴더에 정리했습니다.

추가적인 생각이나 글 정리는 Notion에 기록했고, 팀프로젝트와 발표자료는 로컬 폴더에 보관하면서,

공동 작업이 필요한 문서는 구글 드라이브(구글 문서, 구글 시트) 를 통해 공유하며 협업했습니다.

📝 앞으로 이 블로그에서는

GoodNotes, Notion, 구글 드라이브 등 각 도구별로 제가 어떻게 디지털 자료 관리를 했는지 자세히 소개하는 시리즈 글도 이어서 작성할 예정입니다.

(다양한 사례와 팁도 함께 공유드릴게요!)

🔍 느낀 점: 정리법도 성장해야 한다

자료 정리 방법은 나의 상황과 성장에 따라 달라져야 한다는 걸 경험했습니다.

2학년 이후의 과목 중심 폴더 구조는 그 당시 정말 효과적이었고, 후배에게 자료를 넘길 때도 편리했습니다.

하지만 학년이 올라가며 동아리 활동 → 자격증 준비 → 공모전 → 프로젝트로 활동 범위가 넓어지면서

기존 폴더 구조가 더 이상 맞지 않게 되었습니다.

폴더 구조를 수정할수록 혼란과 피로감이 쌓였고, 유연하게 변화할 수 있는 정리법의 필요성을 절실히 느꼈습니다.

🧠 그래서 세컨드브레인과 PARA로 전환하게 된 이유

자료가 많아질수록 기존 폴더 구조의 한계와 여러 툴 간 번거로움이 커졌습니다.

그러던 중 세컨드브레인(Second Brain) 개념과 PARA 시스템을 알게 되었습니다.

프로젝트 중심 관리가 가능해지면서,자료 정리와 검색이 훨씬 편리해졌습니다.

정리법도 나의 성장과 함께 진화해야 한다는 교훈을 얻었습니다.

✅  로컬 파일 방식, 지금도 추천합니다

지금은 세컨드브레인과 PARA 시스템을 활용하고 있지만, 로컬 폴더 방식은 초보자에게 여전히 추천할 만한 방법입니다.

특히 과목별, 활동별로 자료가 명확히 구분될 때 이 방법은 매우 효과적입니다.

복잡한 방법론이 부담스럽다면, 이번 글에서 소개한 폴더 구조로 시작해 보시길 권장합니다.

📝  맺음말

자료 정리법에 정답은 없습니다.

현재 상황과 필요에 맞는 시스템을 선택하고, 지속적으로 발전시켜 나가는 것이 가장 중요합니다.

여러분은 어떤 폴더 정리법을 사용하고 계신가요?

댓글로 여러분의 방법과 경험을 공유해 주세요!

🔎 이 글은 ‘디지털 자료 관리 시리즈: 로컬 파일 편’입니다.

앞으로 이 블로그에서는 제가 실제로 사용했던 다양한 생산성 도구들을 활용한 자료 관리법과

그 경험을 바탕으로 한 팁을 계속해서 공유할 예정입니다.

많은 기대 부탁드립니다!

– 창하